Asociația Techsoup Case Study: Datenmigration & UX-Upgrade mit Open edX

Projektübersicht

Asociația Techsoup unterstützt rumänische Pädagog:innen bei der Entwicklung digitaler Kompetenzen und erreicht dabei ein Netzwerk von 20.000 Nutzer:innen. Die saisonalen, von Trainer:innen begleiteten Kurse verzeichnen jeweils im Frühjahr und im Herbst rund 2.500 Einschreibungen und erfordern eine belastbare technische Infrastruktur. Durch die Migration des bestehenden Systems und der Nutzerdaten auf das Open edX LMS hat Asociația Techsoup seinen Betrieb auf einer einzigen Plattform zusammengeführt. Dieser strategische Schritt sollte technische Engpässe beseitigen und eine schnelle Skalierung sowohl der Kursinhalte als auch der Teilnehmerzahlen ermöglichen.

Die kürzlich erfolgte Überarbeitung der E-Learning-Plattform von Asociația Techsoup in Rumänien zeigt beispielhaft, wie sich Open-Source-Technologie – in diesem Fall die Open edX-Plattform – auf die spezifischen Anforderungen einer großen Bildungsgemeinschaft zuschneiden lässt. Mit über 20.000 registrierten Pädagog:innen, die auf die Plattform angewiesen sind, bestanden unsere zentralen Ziele darin, die Datenintegrität während einer umfangreichen Migration zu bewahren und Performance, Nutzererfahrung sowie langfristige Wartbarkeit zu verbessern.

Effizienz im großen Maßstab: Die Migration von Asociația Techsoup

Das Projekt begann mit einem wichtigen Versionsupgrade, bei dem die Plattform von Open edX Lilac auf die Redwood-Version überführt wurde. Dieser Übergang, der die vollständige Migration von über 20.000 Nutzerdatensätzen, Kursinhalten und Zertifikaten umfasste, wurde mit minimalen Unterbrechungen abgeschlossen.

„Die Datenmigration, die wir für die Open edX-Plattform von Asociatia Techsoup durchgeführt haben, zeigt die technische Expertise unseres Teams und unsere Fähigkeit, komplexe Datenmigrationen präzise und sicher umzusetzen."
Stefania Trabucchi | Managing Director, Abstract-Technology GmbH

Anpassung der Nutzererfahrung

Um den hohen gestalterischen Ansprüchen der E-Learning-Plattform von Asociatia Techsoup gerecht zu werden, haben wir die MFE-basierte Architektur der Plattform umfassend angepasst. Dazu gehörte das Theming jedes einzelnen Micro-Frontends (MFE) mit individuellen Schriftarten, Markenfarben und UI-Verfeinerungen, um ein konsistentes und zeitgemäßes Lernerlebnis zu gewährleisten.

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Über die optische Gestaltung hinaus haben wir einen individuellen, dynamischen Registrierungs-Workflow entwickelt, der den Onboarding-Prozess intuitiv und kontextbezogen gestaltet. Dazu zählen mehrstufige Feldabhängigkeiten (z. B. Land > Region > Institution) sowie ein adaptiver Fragebogen für Lehrkräfte, der sich in Echtzeit an die Eingaben der Nutzer:innen anpasst. Diese Funktionen verbesserten nicht nur die Nutzererfahrung, sondern zeigten auch, wie erweiterbar die Open edX-Plattform ist.

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Der Workflow lässt sich vollständig an die Markenanforderungen der Kund:innen anpassen – Schriftarten, Farben und Logos werden integriert, um eine UI/UX zu schaffen, die der jeweiligen Organisationsidentität entspricht.

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Diese Funktionen verbesserten nicht nur die Nutzererfahrung, sondern verdeutlichten auch die Erweiterbarkeit und Anpassungsfähigkeit der Open edX-Plattform, zugeschnitten auf die spezifischen Anforderungen von Asociatia Techsoup.

Die Wirkung von Lokalisierung und Analytics

Um Tausende Pädagog:innen in Rumänien zu erreichen, war eine vollständig lokalisierte Nutzererfahrung erforderlich. Die gesamte Plattform wurde ins Rumänische übertragen, wobei Tausende von Textbausteinen sowohl in der LMS- als auch in der Studio-Oberfläche übersetzt wurden – bei gleichzeitig flexibler Grundlage für künftige Sprach-Erweiterungen.

Zusätzlich haben wir den Wechsel von einem bestehenden Analytics-System zu ASPECTS Analytics innerhalb der Open edX-Plattform vorgenommen. Dies brachte einen deutlichen Fortschritt bei den Reporting-Möglichkeiten und ermöglicht Trainer:innen und Administrator:innen Echtzeit-Einblicke, individuelle Berichte und native Dashboard-Visualisierungen – ganz ohne externe Business-Intelligence-Tools.

Verlässlicher Betrieb, ohne Kompromisse

Um die Wartung der Open edX-Plattform zu optimieren, haben wir moderne CI/CD-Deployment-Pipelines sowohl für die Staging- als auch für die Produktionsumgebung eingerichtet. Dieser optimierte betriebliche Aufbau ermöglicht sicherere, schnellere und häufigere Feature-Rollouts und sorgt für langfristige Stabilität sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Zudem haben wir sämtliche bestehenden individuellen Funktionen – von der lokalisierten Zertifikatserstellung bis zu rollenbasierten Berechtigungen – sorgfältig geprüft, um vollständige Kompatibilität und eine verbesserte Performance auf der Open edX Redwood-Version sicherzustellen.

Maximale Flexibilität für komplexe Anforderungen

Die Migration und das Upgrade der E-Learning-Umgebung von Asociatia Techsoup dienen als aussagekräftige Fallstudie und zeigen:

• die Flexibilität der Open edX-Plattform, regionale, sprachliche und institutionelle Anforderungen auch in großem Maßstab zu erfüllen;
• die langjährige Erfahrung unseres Entwicklungsteams im Umgang mit komplexen Migrationen und der Umsetzung nutzerorientierter Lösungen;
• ein Beispiel dafür, wie Open-Source-Technologie – sorgfältig und vorausschauend umgesetzt – Zehntausende Nutzer:innen mit reibungslosen, individuellen Workflows unterstützen kann.

Wie geht es weiter?

Die erfolgreiche Migration und architektonische Überarbeitung der E-Learning-Plattform von Asociatia Techsoup ist kein Endpunkt, sondern ein solider neuer Ausgangspunkt. Die Grundlage aus modernen CI/CD-Pipelines und einer übersichtlichen, wartbaren Codebasis hat die Plattform auf zukünftige Weiterentwicklungen vorbereitet.

• Globale Reichweite – wachsende Registrierungszahlen erweitern die Wirkung der Plattform über Landesgrenzen hinweg.
• Anpassungen bei ASPECTS Analytics – Erkenntnisse aus den Daten von über 20.000 Nutzer:innen sollen umfangreicheres Reporting und individuellere Lernerfahrungen ermöglichen.
• Verbesserte Zugänglichkeit – weiterentwickelte rumänische Übersetzungen für inklusivere Inhalte.
• Intelligentere Kommunikation – individuell konfigurierte E-Mail-Abläufe für einen strukturierten Austausch mit Tausenden Pädagog:innen.
• Kontinuierliches Wachstum mit Weitblick – aufbauend auf einer zukunftsfähigen Architektur wird sich die Plattform weiterentwickeln: mit globaler Skalierung, vertieften Anpassungen und KI-gestützten Erkenntnissen für die nächste Generation digitalen Lernens.

Die nächste Phase unserer Zusammenarbeit konzentriert sich auf die Entwicklung und Umsetzung KI-gestützter Lösungen – etwa intelligente Chatbots und personalisierte Lernpfade. Damit stellen wir sicher, dass sich die Plattform für die Tausenden Pädagog:innen, die sie nutzen, weiterentwickelt und im Bereich digitaler Bildung mitgestaltend bleibt.