Lösungen für NGOs & Akademien
Eine Plattform ohne Kostenfalle pro Lernendem.
Dies ist besonders für Stiftungen, NGOs und gemeinnützige Akademien interessant, die länderübergreifende Programme mit schwankenden Teilnehmerzahlen auf Plattformen durchführen, die länger Bestand haben müssen als die Fördergelder, durch die sie finanziert wurden. Open Source ersetzt den Budgetposten „Lizenzgebühren” durch kalkulierbares Hosting. Zudem ermöglicht die mobile App Offline-Lernen genau dort, wo Ihre Teams vor Ort wirklich im Einsatz sind.
Lerninfrastruktur für Non-Profits
Orientiert an Ihrer Finanzierung, nicht an den Profitzielen anderer.
Stiftungen
Stiftungsfinanzierte Organisationen, die langfristige Bildungsprogramme betreiben – von Capacity-Building über Journalismus-Trainings bis hin zu themenspezifischen Akademien. Stabile Budgets, langfristige Horizonte und ein hoher Anspruch an die Markenidentität.
NGOs im Außeneinsatz
Humanitäre Hilfe, Entwicklungszusammenarbeit und Umweltorganisationen, die Freiwillige, Einsatzkräfte und lokale Partner in mehreren Ländern schulen. Optimiert für geringe Bandbreiten, mobiles Offline-Lernen und den Umgang mit hoher Fluktuation oder wechselnden Freiwilligen-Teams.
Gemeinnützige Akademien
Journalistenschulen, Plattformen für politische Bildung, Berufsbildungszentren oder spezialisierte Berufsverbände. Oft ein Mix aus kostenfreien und kostenpflichtigen Angeboten. Open edX bildet beides ab, ohne dass die kommerzielle Ebene jedes Mal neu konzipiert werden muss.
Länderübergreifende zivilgesellschaftliche Programme
Paneuropäische oder multiregionale Programme – etwa zur Integration von Migranten, für zivile Teilhabe oder digitale Rechte. Inhalte stehen in vielen Sprachen bereit, das Branding passt sich dem jeweiligen Land an und die Datentrennung wahrt die Autonomie der nationalen Partner.
Drittmittelgefördertes Capacity-Building
Horizon Europe, CERV, LIFE, Digital Europe und andere EU-geförderte Programme. Die Plattform muss während der Projektlaufzeit volle Leistung bringen, die Wirkung gegenüber dem Geldgeber belegen und auch in der Nachhaltigkeitsphase nach Projektende stabil weiterlaufen.
Was wir liefern
Fünf Funktionen, die Non-Profits wirklich brauchen.
Keine Lizenzgebühren pro Lernendem
Dank des Open-Source-Kerns fallen keine Lizenzgebühren an – egal, ob Sie 500 Freiwillige oder 50.000 Lernende schulen. Hosting und Support bleiben kalkulierbar. Programme können vom Pilotprojekt zum vollständigen Rollout skalieren, ohne dass Sie mitten im Zyklus das Budget mit Ihrem Geldgeber neu verhandeln müssen.
Mobiles Offline-Lernen
Native iOS- und Android-Apps mit Offline-Modus. Lernende laden Kursinhalte über WLAN in Schulungszentren oder NGO-Büros herunter, bearbeiten die Module ohne Internetverbindung im Außeneinsatz und synchronisieren ihren Fortschritt, sobald sie wieder Empfang haben. Für Programme im Feld ist das kein „Nice-to-have“, sondern die Grundvoraussetzung.
Multi-Tenancy für Koalitionen
Eine einzige Open edX-Installation mit separat gebrandeten Instanzen für jede Partnerorganisation. Gemeinsame Content-Bibliotheken auf Koalitionsebene, wo es sinnvoll ist; unabhängige Datenhoheit, wo es darauf ankommt. Alles vereint durch ein konsolidiertes Reporting. Günstiger als fünf separate Plattformen und sauberer als eine gemeinsame Mailingliste.
Multilinguale Bereitstellung
Open edX unterstützt nativ Benutzeroberflächen in über 15 Sprachen. Durch sprachspezifische Kurspfade kann dasselbe Programm in so vielen Sprachen existieren, wie Sie Inhalte erstellen. Sie liefern die Übersetzung – wir liefern die Infrastruktur: Sprachwechsel, lokale Formatierung und sprachbasierte Suche.
Kontinuität nach Projektende
Nach Abschluss des Förderzeitraums gehört die Plattform Ihnen – Code, Inhalte, Datenbank und Konfiguration. Sie können für die Nachhaltigkeitsphase bei uns auf reduziertem Hosting bleiben, zum Eigenbetrieb übergehen oder zu einem anderen Open edX-Partner wechseln. Nachhaltigkeit ist bei uns ein vertragliches Ergebnis, kein bloßes Versprechen.
Typischer Projektverlauf
Abgestimmt auf Förderzeiträume, nicht auf Quartalszahlen.
Discovery & Konsortialplanung
Analyse der Partnerstruktur, Design der Datentrennung, Inventur der Inhalte pro Partner und Abgleich der Reporting-Anforderungen der Geldgeber mit den Indikatoren in Aspects.
Plattform & Multimandantenfähigkeit
Hosting-Setup, Konfiguration der Multi-Tenant-Struktur pro Partner, Implementierung des Brandings, Konfiguration von SSO oder passwortlosem Login sowie Vorbereitung der mobilen Apps.
Inhalte & Lokalisierung
Kurserstellung oder Migration in Studio, Konfiguration der Sprachpfade, Praxistests der Offline-Workflows im Feld sowie Erstellung von Disseminations-Materialien für die Projektförderung.
Launch & Laufzeit
Gestufter Rollout pro Land oder Partner, Bereitstellung der Reporting-Dashboards und vertragliche Fixierung des Nachhaltigkeitsplans für die Zeit nach Ablauf der Förderung.
Die Rechnung, ganz simpel
Warum SaaS-Preise pro Lernendem NGO-Budgets sprengen.
Dies ist kein bloßes „Draufhauen“ – es ist eine einfache Budget-Kalkulation. SaaS-LMS mit Preisen pro Lernendem funktionieren gut, solange die Teilnehmerzahlen vorhersehbar sind. In der Welt der Non-Profits jedoch skalieren die Nutzerzahlen oft durch Ereignisse, die der Förderantrag so nicht vorhersehen konnte.
SaaS-LMS (Preis pro Lernendem)
Die Kosten steigen mit Ihrem Erfolg.
- Teilnehmerziel erreicht? Budgetüberschreitung.
- Programm geht viral? Nachverhandlungen mitten im Jahr.
- Konsortium aus mehreren Partnern? Separate Verträge oder komplizierte „Seat-Pools“.
- Förderzeitraum endet? Die Plattform wird abgeschaltet – außer Sie zahlen weiter.
- Anbieterwechsel? Sie müssen Daten umziehen, die der Anbieter kontrolliert.
Open edX mit Abstract
Die Kosten steigen nur mit der Infrastruktur.
- Teilnehmerziel erreicht: Hosting-Anforderungen steigen leicht. Die Lizenzgebühr bleibt bei Null.
- Programm geht viral: Wir skalieren die Infrastruktur, Sie geben uns kurz Bescheid.
- Konsortium aus mehreren Partnern: Eine Plattform, separate Mandanten pro Partner.
- Förderzeitraum endet: Die Plattform gehört Ihnen. Wechsel auf Sustainability-Hosting oder Eigenbetrieb.
- Anbieterwechsel: Sie nehmen den Code, die Daten und die Inhalte einfach mit.
NGO & Akademie FAQ
Fragen, die uns Fördergeber, Koordinatoren und Vorstände stellen.
Fünf Fragen, die in fast jedem Gespräch mit Non-Profits oder Konsortien aufkommen – so beantwortet, wie wir sie einem Vorstandsmitglied beantworten würden.
Die Plattform ist Open Source – der Code, die Inhalte (gespeichert im Klartext-Format OLX), die Datenbank und die Konfiguration gehören Ihnen. Nach Projektende haben Sie drei realistische Optionen: Sie bleiben bei uns auf einem reduzierten „Sustainability-Tier“, migrieren zum Eigenbetrieb durch internes IT-Personal oder wechseln zu einem anderen Open edX-Partner. Wir halten die Nachhaltigkeit nach Projektende explizit im Vertrag fest, statt sie als bloßen Nebengedanken zu behandeln. Bei uns wird niemand im 35. Monat eines 36-monatigen Projekts als „Geisel“ gehalten.
Ja. Durch die Multi-Tenant-Konfiguration erhält jeder Partner oder jede Mitgliedsorganisation ein eigenes Portal mit eigenem Branding, Katalog, eigener Domain und separater Reporting-Ebene – alles auf Basis einer einzigen Open edX-Installation. Gemeinsame Inhaltsbibliotheken liegen auf der übergeordneten Koalitionsebene, während jeder Mandant seine eigenen Daten-Grenzen behält. Partner können die Daten ihres Mandanten unabhängig exportieren, was sowohl für die DSGVO-Konformität als auch für Exit-Szenarien entscheidend ist.
Ja. Die nativen iOS- und Android-Apps unterstützen einen Offline-Modus. Lernende laden Kursinhalte über WLAN herunter, bearbeiten die Einheiten ohne Verbindung und der Fortschritt wird automatisch synchronisiert, sobald sie wieder online sind. Das ist die Funktion, die Programme im Außeneinsatz oder in Regionen mit geringer Bandbreite wirklich benötigen. Wir testen dies unter realistischen Netzwerkbedingungen vor dem Rollout – und nicht nur im Berliner Büro mit Glasfaseranschluss.
Die Plattform erfasst Kursstarts, Fortschritte, Abschlüsse, Testergebnisse und Engagement-Daten. Diese werden durch die Aspects-Analytics in Superset-Dashboards visualisiert. Die Daten können für Berichte in dem Format exportiert werden, das Ihr Geldgeber erwartet. Die spezifischen Indikatoren müssen Sie weiterhin mit Ihrem Förderer abstimmen – wir können die Messung konfigurieren und die Berichte automatisieren, aber wir können Ihre „Theory of Change“ nicht erfinden.
Nein. Open Source bedeutet: keine Lizenzgebühren. Die Software kann frei genutzt und angepasst werden. Das bedeutet jedoch nicht, dass keine Kosten entstehen. Hosting, Support, Implementierung und Anpassungen sind reale Budgetposten. Was Open Source Ihnen bietet, ist eine planbare Preisgestaltung ohne Multiplikatoren pro Lernendem – und das Recht, den Anbieter zu wechseln, ohne Ihre Daten von einer herstellerkontrollierten Plattform mühsam extrahieren zu müssen. Bei großen Teilnehmerzahlen sind die Gesamtkosten (TCO) in der Regel niedriger als bei SaaS-Äquivalenten, aber sie liegen nicht bei Null.
Bringen Sie Ihr Projektdossier mit. Wir kalkulieren ehrlich.
Buchen Sie ein 30-minütiges Erstgespräch mit Experten, die bereits erfolgreich Technologie-Projekte umgesetzt haben. Bringen Sie Ihre Projektbeschreibung, Ihre Partnerliste und Ihren Nachhaltigkeitsplan mit – wir sagen Ihnen direkt, was machbar ist, wo die Grenzen liegen und was es kostet.
